Roadmap

Aufgaben

• Aufgabenverwaltung: Teil des ursprünglichen Grundgerüsts: Aufgaben anlegen, zuweisen und den Stand nachverfolgen.

Kalender

• Grundgerüst: Termine anlegen und im Team einsehen.

Kontakte

• Kontaktverwaltung: Teil des ursprünglichen Grundgerüsts: Kunden, Interessenten und Ansprechpartner zentral erfassen und wiederfinden.

Pipeline

• Vertriebs-Pipeline: Teil des ursprünglichen Grundgerüsts: Verkaufschancen über definierte Phasen nachverfolgen.

Transkription

• Erste Fassung: Audiodateien hochladen und in Text umwandeln lassen.

Aufgaben

• Verschieben durch Mitglieder: Zugewiesene Aufgaben lassen sich von den Mitgliedern selbst zwischen den Spalten verschieben. Bisher war dafür die Inhaberrolle nötig.

Dashboard

• Startseite mit Terminen und Abwesenheiten: Die Startseite bündelt seither die anstehenden Termine und eine Zeitleiste der Urlaube im Team. Zusätzlich zeigt jeder Kontakt einen eigenen Reiter mit den zugehörigen Terminen.

E-Mail

• Lesebereich statt Dialogfenster: Mails öffnen sich in einem Lesebereich neben der Liste, statt ein Fenster über die Seite zu legen. Zusätzlich wurde verhindert, dass eine Nachricht bei langsamer Verbindung versehentlich doppelt versendet wird. Alle Systemmails der Software erhielten ein einheitliches Layout mit vollständigen Pflichtangaben.
• Anhänge, Formatierung, Antworten: Anhänge lassen sich per Ziehen und Ablegen anhängen, der Text mit Fettung, Listen und Links gestalten. Antworten, Allen antworten und Weiterleiten funktionieren wie im gewohnten Mailprogramm. Gesendete Nachrichten werden zusätzlich in den Gesendet-Ordner Ihres Postfachs kopiert – wer parallel Outlook oder Apple Mail nutzt, findet sie dort wieder.
• Postfach in der Software: Mails empfangen und senden, direkt aus mindtoapp heraus und mit Bezug zum jeweiligen Kontakt. Anhänge werden mitgeführt, eingehende Nachrichten vor der Anzeige bereinigt, damit nichts Fremdes mitläuft.

Kalender

• Erinnerungen auf deutsche Zeit: Die automatischen Erinnerungen richten sich zuverlässig nach der deutschen Zeitzone, auch über die Sommerzeitumstellung hinweg.

Kontakte

• Zugriff für Mitarbeitende: Der Kontaktbereich steht nicht mehr nur der Inhaberin oder dem Inhaber offen, sondern auch den Mitgliedern des Arbeitsbereichs.

Angebote & Rechnungen

• PDF, Versand, Storno, Fristen: Angebote und Rechnungen werden als PDF nach der deutschen Norm DIN 5008 ausgegeben, mit eigenem Logo. Der Versand läuft per E-Mail direkt aus der Software. Ein Angebot lässt sich in eine Rechnung umwandeln, Rechnungen lassen sich stornieren, und überfällige Zahlungen meldet die Software von selbst.
• Angebote: Angebote erstellen, Kontakte per Auswahlfeld zuordnen und den Stand nachverfolgen.
• Rechnungen und Firmenprofil: Der Grundstein: Rechnungen anlegen, ein Firmenprofil mit allen Pflichtangaben hinterlegen und Vorlagen für wiederkehrende Positionen pflegen.

Inventar

• Erste Fassung: Gegenstände und Ausstattung erfassen und Mitarbeitenden zuordnen.

Transkription

• Schnellerer Upload: Der Upload wurde vereinfacht und beschleunigt. Ein Fehler bei Dateinamen mit Umlauten wurde behoben.

Urlaubsplanung

• Erste Fassung: Urlaubsanträge stellen, genehmigen und die Abwesenheiten im Team übersichtlich darstellen.

Betrieb & Datensicherung

• Aktualisierte Grundlagen: Die technische Basis wurde auf die aktuelle Langzeitversion gehoben. Mehrere zeitgesteuerte Abläufe wurden korrigiert, darunter die Erinnerungen und deren Zeitzone.
• Tägliche Sicherung: Die Datenbank wird täglich automatisch gesichert, zusätzlich an einem zweiten Speicherort außerhalb des Servers. Alte Sicherungen werden nach festen Regeln abgeräumt.

Mitglieder & Mitarbeitende

• Automatische Anlage bei Einladung: Wer eingeladen wird, erscheint sofort als Mitarbeitender in der Urlaubsplanung und in den Zuweisungslisten. Zusätzlich steuert der Inhaber, welche Erweiterungen für Mitglieder sichtbar sind.

Mobile Nutzung

• Durchgängig für unterwegs: Sämtliche Bereiche wurden für die Nutzung am Telefon überarbeitet: Startseite, Kontakte, Mitglieder, Angebote und Rechnungen, Erweiterungen, Mail, Kalender und Projekte.

Plattform & Bedienung

• Anwenderhandbuch: Ein vollständiges Handbuch steht direkt in der Software bereit, statt als getrenntes Dokument.
• Hinweise und Navigation: Eine Glocke meldet Neuigkeiten in der Software. Die Seitenleiste wurde aufgeräumt, die öffentlichen Seiten auf ein gemeinsames Layout gebracht und die Erweiterungen nach Kategorien filterbar gemacht.

Tarife & Abrechnung

• Kontrolle im Verwaltungsbereich: Beim Ändern eines Tarifs weist die Verwaltung darauf hin, wenn ein laufendes Abonnement betroffen ist. Die Anzeige der bezahlten Plätze wurde berichtigt.

Absicherung der Anwendung

• Sicherheitsprüfung des Programmcodes: Der gesamte Programmcode wurde einer Prüfung unterzogen; die gefundenen Punkte wurden abgearbeitet.

Anmeldung & Zugriffsschutz

• Begrenzung ausgeweitet: Die Begrenzung der Anfragen gilt seither für alle sicherheitsrelevanten Zugänge, nicht mehr nur für die Anmeldung.

Datenschutz & DSGVO

• Recht auf Löschung und Anonymisierung: Wird ein Konto gelöscht, werden auch die Daten beim Zahlungsdienstleister entfernt und ein laufendes Abonnement beendet. IP-Adressen im Protokoll werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert.
• Zustimmung per Klick: Die Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung wird beim Registrieren ausdrücklich erteilt und nachvollziehbar festgehalten.

Protokoll & Nachvollziehbarkeit

• Einsicht in der Oberfläche: Das Protokoll lässt sich direkt in der Software einsehen und nach Zeitraum, Person und Art des Vorgangs filtern.
• Änderungsprotokoll: Es ist nachvollziehbar, wer wann welche Daten geändert hat. Im Hintergrund werden alle Vorgänge einheitlich protokolliert.

Rechte & Sichtbarkeit

• Erweiterungen für Mitglieder: Der Inhaber legt fest, welche Erweiterungen den Mitgliedern zur Verfügung stehen.

Aufgaben

• Kommentare und Feinschliff: Aufgaben hatten bisher ein einziges gemeinsames Textfeld ohne Verfasser und ohne Verlauf – Zusammenarbeit war damit nicht nachvollziehbar. Jetzt gibt es echte Kommentare mit Verfasser und Zeitpunkt. Der Bearbeitungsdialog wurde neu geordnet: Kopf und Fuß bleiben beim Scrollen stehen, die Fälligkeit lässt sich mit "Heute" und "Morgen" in einem Klick setzen. Zusätzlich steuert eine dritte Sichtbarkeitsstufe, wie viel Mitglieder aus freigegebenen Projekten sehen.

Dashboard

• Zählkarten korrigiert: Mehrere Kennzahlen auf der Startseite zeigten Werte, die nicht zum tatsächlichen Bestand passten. Die Zählung wurde durchgehend berichtigt.

E-Mail

• Eigene Zugangsdaten je Postfach: Die Zugangsdaten hängen jetzt am jeweiligen Postfach statt an einer globalen Einstellung – die Grundlage dafür, später mehrere Postfächer parallel zu betreiben. Termineinladungen werden zudem als echte Kalendereinladung verschickt und lassen sich beim Empfänger direkt annehmen.

Kalender

• Filter, Urheber, Mehrtagestermine: Ein Filter blendet auf Wunsch nur die eigenen Termine ein. Bei fremden Terminen ist erkennbar, wer sie eingetragen hat. Termine über mehrere Tage werden korrekt dargestellt, und ein Fehler wurde behoben, durch den sich pro Tag kein zweiter Eintrag anlegen ließ.
• Neue Übersicht: Die Standardansicht wurde neu gebaut: eine durchgehende Monatsliste, die sich flüssig scrollen lässt und beim Loslassen sauber einrastet.

Notizen

• Korrekturen: Ein irreführender Änderungshinweis beim Verlassen einer Notiz wurde entfernt, die Ordneransicht an mehreren Stellen nachgebessert.

Pipeline

• Listenansicht und Darstellung: Neben der Spaltenansicht gibt es eine Listendarstellung. Firmenlogos erscheinen an den Karten, sodass sich Einträge schneller wiederfinden lassen.

Projekte

• Freigaben für Mitarbeitende: Ein Projekt lässt sich gezielt für einzelne Mitglieder freigeben. Wer eine Freigabe hat, sieht den Bereich in der Navigation und kann ihn öffnen – vorher blieb der Punkt sichtbar, führte aber ins Leere.

Angebote & Rechnungen

• Hinweis bei ungespeicherten Änderungen: Statt einer technischen Browser-Meldung erscheint ein klarer Dialog im Design der Software, bevor Änderungen verloren gehen könnten.
• Vorgefertigte Positionen: Häufig verwendete Leistungsbeschreibungen speichern Sie einmal in einem eigenen Bereich und fügen sie beim Erstellen per Auswahl ein, statt sie jedes Mal neu zu formulieren.

Leadgenerierung

• Kampagnen und Datenhaltung: Grundstein für die Telefonakquise: Kampagnen anlegen und verwalten. Die Adressdaten liegen in einer eigenen, vom übrigen CRM getrennten Datenbank, in der jeder Arbeitsbereich technisch nur seine eigenen Daten erreichen kann.

Urlaubsplanung

• Verknüpfung und Übersicht: Mitarbeitende lassen sich wieder zuverlässig mit ihrem Benutzerkonto verknüpfen; beim Entfernen bleiben keine Dubletten zurück. Offene Anträge erscheinen zusätzlich in der Seitenleiste, damit sie nicht liegen bleiben.

Betrieb & Datensicherung

• Sicherung erweitert: Die neu hinzugekommene Datenbank der Leadgenerierung wird in die tägliche Sicherung einbezogen.
• Saubere Datenbankverwaltung: Die Verwaltung von Schemaänderungen wurde auf ein nachvollziehbares Verfahren umgestellt. Änderungen werden seither dokumentiert eingespielt statt direkt angewandt – Updates sind damit deutlich verlässlicher.

Mitglieder & Mitarbeitende

• Rollen und Bezeichnungen: Rollen lassen sich gezielt vergeben, die Gründerin oder der Gründer bleibt dabei erkennbar. Zusätzlich ist eine freie Bezeichnung möglich, etwa "Buchhaltung" statt einer technischen Rollenbezeichnung. Beim Entfernen von Mitarbeitenden bleiben keine Dubletten zurück.
• Inhaberwechsel: Ein Arbeitsbereich hatte bisher keine eigene Identität – er war an das Konto des Gründers gebunden, ein Wechsel damit unmöglich. Jetzt lassen sich Arbeitsbereich und Inhaberschaft trennen: Die Inhaberschaft kann über einen Dialog an ein Mitglied übergeben werden, ohne dass Daten, Rechnungen oder Einstellungen verloren gehen.

Plattform & Bedienung

• Feinschliff der Oberfläche: Ein Bündel aus Korrekturen: Dialoge legen sich nicht mehr falsch übereinander, Dateien lassen sich zuverlässiger ablegen, die Scroll-Position der Seitenleiste bleibt beim Seitenwechsel stehen, und ein Klick auf das Tarif-Abzeichen öffnet das Konto-Menü.
• Anmeldung im Auftritt der Website: Anmelde- und Registrierungsseite tragen Kopf und Fuß der Website. Die Registrierung lässt sich zusätzlich direkt auf mind-to-app.de einbetten – der Einstieg gelingt ohne Seitenwechsel.
• Eigene Felder je Arbeitsbereich: Jedes Unternehmen erfasst andere Zusatzinformationen. Solche Felder lassen sich künftig selbst anlegen, ohne dass dafür etwas programmiert werden muss.
• Zentrale Einstellungsseite: Jeder Bereich hatte zuvor seine eigene Lösung – Urlaubsplanung "Einstellungen", Standortanalyse "Optionen", Notizen ein Zahnrad ohne Beschriftung. Alle Einstellungen liegen jetzt zusätzlich gebündelt auf einer Seite, ohne dass die gewohnten Wege wegfallen. Bereiche ohne Berechtigung erscheinen dort gar nicht erst.

Tarife & Abrechnung

• Direktkauf und Zustimmung: Tarife lassen sich direkt über die Preistabelle auf der Website buchen. Vor dem Kauf erscheint eine eigene Seite, auf der die Zustimmung zu Vertragsbedingungen und Widerrufsrecht ausdrücklich erteilt wird – so, wie es das Gesetz für den Fernabsatz verlangt.

Anmeldung & Zugriffsschutz

• Klarer Einstieg nach der Registrierung: Neue Konten landeten nach der Registrierung auf einer Seite mit der Überschrift "Zwei-Faktor-Authentifizierung", obwohl noch gar nichts einzurichten war. Der Einstieg führt jetzt auf eine eigene, verständliche Ansicht.

Datenschutz & DSGVO

• Ausscheidende Mitarbeitende: Wer den Betrieb verlässt, kann anonymisiert werden: Die Person verschwindet aus den Listen, die von ihr bearbeiteten Vorgänge bleiben dokumentiert.

Rechte & Sichtbarkeit

• Sichtbarkeit kommentierter Aufgaben: Ein Fehler, durch den kommentierte Aufgaben für Mitglieder verschwanden, wurde behoben.
• Rechteprüfung vereinheitlicht: Die Prüfung, wer was darf, war an vielen Stellen einzeln nachgebaut und fragte jeweils nur "ist das ein einfaches Mitglied?". Eine zusätzliche Rolle wäre dadurch unbemerkt auf der Inhaberseite gelandet. Alle Prüfungen laufen jetzt über zwei klar benannte Wächter – die Grundlage für eine spätere Stellvertreterrolle. Das endgültige Löschen von Kontakten ist dabei wieder der Inhaberrolle vorbehalten.

Angebote & Rechnungen

• Vorlagen-Bibliothek und Nachfassen: Statt einer festen Struktur legen Sie mehrere Vorlagen an, etwa je Leistungsart oder Kundengruppe, und wählen beim Erstellen die passende aus. Bleibt ein Angebot längere Zeit ohne Rückmeldung, meldet sich mindtoapp bei Ihnen – Nachfassen ist der häufigste Grund für einen Abschluss und zugleich das, was im Alltag am ehesten untergeht.

Plattform & Bedienung

• Navigation nach Abteilungen: Die Bereiche orientieren sich künftig an Abteilungen – Vertrieb, Verwaltung, Personal – mit Reitern für die zugehörigen Erweiterungen. Jede Rolle findet ihren Arbeitsbereich schneller, ohne sich durch Menüs zu klicken, die sie nicht betreffen.