mind-to-app Urlaubsplanung

Mit dem Plugin Urlaubsplanung verwaltest du Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten direkt in mind-to-app. Jeder Mitarbeiter sieht seinen persönlichen Urlaubsanspruch, bereits genehmigte Tage und den noch verfügbaren Resturlaub. Für einen neuen Antrag werden die gewünschte Abwesenheitsart und der entsprechende Zeitraum ausgewählt. Neben Erholungsurlaub lassen sich auch Krankheit, Sonderurlaub und Homeoffice erfassen. Bei Bedarf können einzelne halbe Tage angegeben und zusätzliche Informationen als Anmerkung hinterlegt werden. Eingereichte Anträge werden automatisch an die zuständige Person zur Prüfung weitergeleitet. In der Genehmigungsübersicht sind alle offenen Anfragen mit den benötigten Angaben sichtbar. Der Antrag kann genehmigt oder abgelehnt werden und der Mitarbeiter sieht den aktuellen Stand jederzeit in seiner persönlichen Übersicht. Nach einer Genehmigung werden die beanspruchten Urlaubstage automatisch berücksichtigt und der verbleibende Anspruch wird aktualisiert. So müssen Resttage nicht mehr manuell in Tabellen berechnet und nachgetragen werden.

Die gemeinsame Übersicht zeigt, welche Mitarbeiter abwesend sind und welche Zeiträume bereits genehmigt wurden. Dadurch werden Überschneidungen frühzeitig sichtbar und Vertretungen können rechtzeitig organisiert werden. Genehmigte Abwesenheiten lassen sich mit dem Kalender verbinden, sodass sie bei der Terminplanung und der Verfügbarkeit des Teams berücksichtigt werden. Individuelle Einstellungen ermöglichen es, den jährlichen Urlaubsanspruch, zuständige Genehmiger und weitere Regeln für jeden Mitarbeiter festzulegen. Auch verschiedene Beschäftigungsmodelle und besondere Regelungen können berücksichtigt werden. Dazu gehören beispielsweise abweichende Arbeitstage, übertragener Resturlaub, zusätzliche Urlaubstage und mehrstufige Genehmigungen. Eigene Abwesenheitsarten lassen sich passend zu den betrieblichen Abläufen ergänzen. So entsteht eine zentrale und nachvollziehbare Urlaubsplanung, die Mitarbeitern und Verantwortlichen jederzeit einen verlässlichen Überblick gibt und den gesamten Ablauf von der Antragstellung bis zur Genehmigung vereinfacht.

Aktueller Stand & weitere Entwicklung

Die auf dieser Seite beschriebenen Möglichkeiten zeigen, welchen Funktionsumfang das Plugin Urlaubsplanung von mind-to-app erhalten soll. In der Versionsübersicht weiter unten siehst du, welche Funktionen bereits verfügbar sind, was mit den bisherigen Updates umgesetzt oder verbessert wurde und welche Erweiterungen als Nächstes geplant sind. Du kannst außerdem eigene Wünsche und Verbesserungsvorschläge einreichen. Diese werden direkt auf der Seite veröffentlicht. Wird ein Vorschlag in die Entwicklung aufgenommen, kannst du dort auch sehen, für welche Version die Umsetzung vorgesehen ist.