mind-to-app Inventar

Mit dem Plugin Inventar verwaltest du Geräte, Möbel, Fahrzeuge und weitere Gegenstände deines Unternehmens an einem zentralen Ort. Für jeden Gegenstand legst du einen eigenen Datensatz mit Bezeichnung, Kategorie, Hersteller, Modell und Seriennummer an. Anschließend kannst du ihn direkt einem Mitarbeiter zuweisen. So ist jederzeit erkennbar, welche Ausstattung vorhanden ist, wer sie verwendet und welche Gegenstände noch im Lager verfügbar sind. Über die Suche und frei wählbare Kategorien findest du auch bei einem umfangreichen Bestand schnell das gewünschte Inventar. Der aktuelle Zustand jedes Gegenstands wird übersichtlich festgehalten. Du kannst sehen, ob sich etwas im Einsatz oder im Lager befindet, defekt ist, verschrottet wurde oder als verloren gilt. Änderungen werden direkt beim jeweiligen Gegenstand dokumentiert. Wird ein Gerät an einen anderen Mitarbeiter übergeben oder zurückgegeben, lässt sich die Zuordnung entsprechend anpassen. In der Mitarbeiterübersicht erkennst du auf einen Blick, welche Gegenstände einer Person überlassen wurden. So bleiben Ausgabe, Nutzung, Rückgabe und Verbleib vollständig nachvollziehbar.

Für eine umfassende Verwaltung können weitere Informationen hinterlegt werden. Dazu gehören beispielsweise Anschaffungsdatum, Kaufpreis, Lieferant, Standort, Garantie, Wartungstermine, Bilder, Rechnungen und andere Dokumente. Eigene Datenfelder ermöglichen dir, genau die Angaben zu erfassen, die du für unterschiedliche Arten von Inventar benötigst. Auch Erinnerungen an Prüfungen, Wartungen oder auslaufende Garantien können eingebunden werden. Defekte Gegenstände lassen sich mit einer Aufgabe verbinden und direkt an die zuständige Person zur weiteren Bearbeitung weitergeben. Durch individuelle Kategorien, Zustände und Ansichten passt sich das Inventar an deine betrieblichen Abläufe an. Du musst nicht mehr in Tabellen, Ordnern und einzelnen Übergabeprotokollen suchen, um den Bestand oder die Zuständigkeit zu klären. Alle Stammdaten, Dokumente und Veränderungen bleiben miteinander verbunden. So behältst du den Überblick über deine Ausstattung, vermeidest ungeklärte Verluste und kannst Anschaffungen, Reparaturen und Ersatzbeschaffungen besser planen.

Aktueller Stand & weitere Entwicklung

Die auf dieser Seite beschriebenen Möglichkeiten zeigen, welchen Funktionsumfang das Plugin Inventar von mind-to-app erhalten soll. In der Versionsübersicht weiter unten siehst du, welche Funktionen bereits verfügbar sind, was mit den bisherigen Updates umgesetzt oder verbessert wurde und welche Erweiterungen als Nächstes geplant sind. Du kannst außerdem eigene Wünsche und Verbesserungsvorschläge einreichen. Diese werden direkt auf der Seite veröffentlicht. Wird ein Vorschlag in die Entwicklung aufgenommen, kannst du dort auch sehen, für welche Version die Umsetzung vorgesehen ist.