mind-to-app E-Mail
Die E-Mail-Funktion bringt deine gesamte geschäftliche Kommunikation direkt in das CRM von mind-to-app. Du kannst beliebig viele E-Mail-Adressen und Postfächer einbinden und zentral an einem Ort verwalten. Eingehende und ausgehende Nachrichten lassen sich unmittelbar den passenden Kunden, Kontakten, Projekten oder Vorgängen in der Pipeline zuordnen. Dadurch bleiben Nachrichten, Anhänge, Absprachen und weitere Informationen immer im richtigen Zusammenhang erhalten. Wenn du einen Kontakt oder ein Projekt öffnest, findest du dort auch die zugehörige Kommunikation und musst nicht mehr unterschiedliche Postfächer oder Anwendungen durchsuchen.
Direkt aus einer E-Mail kannst du Aufgaben erstellen, Termine vereinbaren, Nachrichten weiterleiten und Zuständigkeiten an Mitarbeiter vergeben. Auch wichtige Inhalte und Anhänge lassen sich übernehmen oder mit anderen Bereichen von mind-to-app verknüpfen. So wird aus einer Nachricht unmittelbar ein nachvollziehbarer Arbeitsvorgang. Alle weiteren Schritte können ohne Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen erledigt werden. Das vermeidet Medienbrüche, verkürzt Bearbeitungszeiten und sorgt dafür, dass keine wichtigen Informationen oder Vereinbarungen verloren gehen. Deine Daten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet. Das Hosting in Deutschland bietet dafür eine verlässliche Grundlage. So verbindest du deine tägliche Kommunikation mit allen wichtigen Arbeitsabläufen und kannst Kundenanfragen schneller, strukturierter und gemeinsam mit deinen Mitarbeitern bearbeiten.
Aktueller Stand & weitere Entwicklung
Die auf dieser Seite beschriebenen Möglichkeiten zeigen, welchen Funktionsumfang die E-Mail-Funktion von mind-to-app erhalten soll. In der Versionsübersicht weiter unten siehst du, welche Funktionen bereits verfügbar sind, was mit den bisherigen Updates umgesetzt oder verbessert wurde und welche Erweiterungen als Nächstes geplant sind. Du kannst außerdem eigene Wünsche und Verbesserungsvorschläge einreichen. Diese werden direkt auf der Seite veröffentlicht. Wird ein Vorschlag in die Entwicklung aufgenommen, kannst du dort auch sehen, für welche Version die Umsetzung vorgesehen ist.
2027-02mind-to-app Version 1.10geplant
- Mehrere Postfächer je Person: Wer neben der persönlichen Adresse auch info@ oder buchhaltung@ betreut, verwaltet künftig alle Postfächer an einem Ort – mit klarer Trennung beim Senden und Empfangen.
2026-08mind-to-app Version 1.4
- Eigene Zugangsdaten je Postfach: Die Zugangsdaten hängen jetzt am jeweiligen Postfach statt an einer globalen Einstellung – die Grundlage dafür, später mehrere Postfächer parallel zu betreiben. Termineinladungen werden zudem als echte Kalendereinladung verschickt und lassen sich beim Empfänger direkt annehmen.
2026-06mind-to-app Version 1.2
- Lesebereich statt Dialogfenster: Mails öffnen sich in einem Lesebereich neben der Liste, statt ein Fenster über die Seite zu legen. Zusätzlich wurde verhindert, dass eine Nachricht bei langsamer Verbindung versehentlich doppelt versendet wird. Alle Systemmails der Software erhielten ein einheitliches Layout mit vollständigen Pflichtangaben.
- Anhänge, Formatierung, Antworten: Anhänge lassen sich per Ziehen und Ablegen anhängen, der Text mit Fettung, Listen und Links gestalten. Antworten, Allen antworten und Weiterleiten funktionieren wie im gewohnten Mailprogramm. Gesendete Nachrichten werden zusätzlich in den Gesendet-Ordner Ihres Postfachs kopiert – wer parallel Outlook oder Apple Mail nutzt, findet sie dort wieder.
- Postfach in der Software: Mails empfangen und senden, direkt aus mindtoapp heraus und mit Bezug zum jeweiligen Kontakt. Anhänge werden mitgeführt, eingehende Nachrichten vor der Anzeige bereinigt, damit nichts Fremdes mitläuft.