Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

mind-to-app Unternehmensberatung
Christian Geiger
Salzrinne 6
96224 Burgkunstadt

E-Mail: bewerbung@mind-to-app.de

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung deiner Datenschutzrechte kannst du dich an uns wenden. E-Mail: datenschutz@mind-to-app.de

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die für die Durchführung und Beurteilung deiner Bewerbung erforderlich sind. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

3.1 Bewerbungs- und Kontaktdaten

• Vor- und Nachname
• Anschrift und weitere Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zur gewünschten Position oder Tätigkeit
• Angaben aus deiner Bewerbung
• Lebenslauf und beruflicher Werdegang
• Ausbildungs-, Studien- und Qualifikationsdaten
• Arbeitszeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise
• Angaben zu beruflichen Kenntnissen und Erfahrungen
• Gehaltsvorstellungen, soweit du diese mitteilst
• Verfügbarkeit und möglicher Eintrittstermin
• von dir hochgeladene Bewerbungsunterlagen und sonstige Dateien

3.2 Daten aus dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche personenbezogene Daten entstehen, beispielsweise:

• Informationen aus Bewerbungsgesprächen
• Gesprächsnotizen und stellenbezogene Bewertungen
• Korrespondenz mit dir
• Angaben zu deinen fachlichen und beruflichen Interessen
• Ergebnisse von Eignungs-, Fach- oder Praxistests, sofern solche für die jeweilige Position eingesetzt werden
• weitere Informationen, die für die Beurteilung deiner fachlichen oder persönlichen Eignung für die konkrete Tätigkeit erforderlich sind

3.3 Freiwillige Angaben

Du kannst uns freiwillig weitere Informationen zur Verfügung stellen, wenn du diese für deine Bewerbung für relevant hältst. Dazu können beispielsweise ein Bewerbungsfoto, Arbeitsproben oder eine freiwillig übermittelte Video- oder Audiobewerbung gehören. Bitte übermittle uns keine personenbezogenen Daten, die für deine Bewerbung nicht erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn du uns solche Informationen mitteilst und die Verarbeitung rechtlich zulässig oder erforderlich ist. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn entsprechende Angaben zur Ausübung arbeitsrechtlicher Rechte oder zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich sind. Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten verarbeiten wir nur in Ausnahmefällen, wenn dies für die konkrete Tätigkeit erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

In erster Linie erhalten wir deine personenbezogenen Daten direkt von dir, insbesondere über unsere Onlinebewerbung sowie im Rahmen der weiteren Kommunikation und des Bewerbungsverfahrens. Soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und rechtlich zulässig ist, können wir personenbezogene Daten außerdem aus anderen Quellen erhalten, insbesondere von:

• Personalvermittlungen oder Recruiting-Dienstleistern
• der Bundesagentur für Arbeit oder vergleichbaren Vermittlungsstellen
• beruflichen Netzwerken und Plattformen, sofern du die betreffenden Informationen dort selbst öffentlich zugänglich gemacht hast

Öffentlich zugängliche Informationen berücksichtigen wir nur, soweit diese einen erkennbaren beruflichen Bezug haben und für die jeweilige Position relevant sind. Wir recherchieren nicht gezielt nach Informationen aus deinem privaten Umfeld oder aus rein privaten sozialen Netzwerken.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Prüfung deiner Qualifikation und Eignung, zur Kommunikation mit dir sowie zur Entscheidung darüber, ob ein Beschäftigungsverhältnis begründet werden soll.

5.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit im Einzelfall weitere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, kann die Verarbeitung ergänzend auf den entsprechenden Bestimmungen der DSGVO beruhen. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können diejenigen personenbezogenen Daten, die für dessen Durchführung erforderlich sind, in die Personalverwaltung übernommen und auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet werden. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Beschäftigungsverhältnis informieren wir gesondert.

5.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit im Rahmen deiner Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Eine Verarbeitung kann insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG erfolgen, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 und 3 BDSG.

5.3 Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung

In bestimmten Fällen können wir dich um deine freiwillige Einwilligung in eine weitergehende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bitten. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn wir deine Bewerbung nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens für zukünftige Stellenangebote in unseren Bewerberpool aufnehmen möchten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Entscheidung über deine aktuelle Bewerbung. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

5.4 Wahrung berechtigter Interessen

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO weiterverarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, mögliche rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren prüfen und erforderlichenfalls abwehren zu können.

Innerhalb von mind-to-app erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens benötigen. Dazu können insbesondere gehören:

• mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren betraute Personen
• verantwortliche Führungskräfte und Entscheidungsträger
• Personen aus dem jeweiligen Fachbereich
• Personen, die organisatorisch oder technisch an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind

Zugriffe erfolgen nur, soweit sie für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

6.1 Hosting, E-Mail und technische Bereitstellung

Für den Betrieb unserer Website, unserer Onlinebewerbung und unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Leistungen unseres Hostinganbieters:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

ALL-INKL.COM verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Webhostings und der technischen Bereitstellung der von uns eingesetzten Dienste nach Maßgabe der gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen. Die von uns für das Bewerbungsverfahren eingesetzten Systeme und Bewerbungsdaten werden auf Servern in Deutschland betrieben beziehungsweise gespeichert.

6.2 Onlinebewerbung mit ARForms

Für unsere Onlinebewerbung verwenden wir ARForms als innerhalb unserer WordPress-Installation betriebenes Formularsystem. Die über das Bewerbungsformular übermittelten Angaben werden innerhalb unserer WordPress-Umgebung verarbeitet. ARForms ist für unser Bewerbungsformular so konfiguriert, dass die IP-Adresse nicht als Bestandteil des Formulareintrags protokolliert wird. Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden nicht in der allgemeinen WordPress-Mediathek angezeigt, sondern in einem gesonderten, hierfür vorgesehenen Verzeichnis auf unserem bei ALL-INKL.COM betriebenen Server gespeichert. Eine Speicherung der Bewerbungsunterlagen bei einem externen Cloud-Speicherdienst ist derzeit nicht vorgesehen. Eine Weitergabe deiner Bewerbungsdaten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

6.3 Übermittlung in Drittländer

Nach der derzeitigen Konfiguration unseres Bewerbungsverfahrens ist keine Übermittlung der über unsere Onlinebewerbung erhobenen Bewerbungsdaten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Sollten wir künftig Dienste einsetzen, durch die Bewerbungsdaten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Diese Datenschutzhinweise werden in diesem Fall entsprechend angepasst.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir deine Bewerbungsdaten grundsätzlich für bis zu sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Als Abschluss des Bewerbungsverfahrens gilt insbesondere der Zeitpunkt, zu dem dir eine abschließende Entscheidung mitgeteilt wurde, du deine Bewerbung zurückziehst oder das Bewerbungsverfahren aus einem anderen Grund endgültig beendet wird. Nach Ablauf dieser Frist werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, ein konkreter Rechtsstreit oder andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen. Die befristete weitere Speicherung dient insbesondere dazu, mögliche Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren geltend machen, ausüben oder abwehren zu können. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden diejenigen Daten, die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind, in die Personalverwaltung übernommen. Für diese Daten gelten anschließend die Datenschutz- und Aufbewahrungsregelungen des Beschäftigungsverhältnisses.

7.1 Aufnahme in unseren Bewerberpool

Wenn du ausdrücklich darin einwilligst, dass wir deine Bewerbung auch für zukünftige Positionen berücksichtigen dürfen, speichern wir deine Bewerbungsdaten für unseren Bewerberpool grundsätzlich für bis zu zwölf Monate ab Erteilung deiner Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall löschen wir deine Daten aus dem Bewerberpool, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen dir nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen verschiedene Rechte zu.

8.1 Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

8.2 Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sind personenbezogene Daten über dich unrichtig oder unvollständig, kannst du deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

8.3 Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du verlangen, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du personenbezogene Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

8.6 Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

8.7 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Wahrnehmung deiner Datenschutzrechte kannst du dich an datenschutz@mind-to-app.de wenden. Für das Auskunftsrecht und das Recht auf Löschung gelten ergänzend die gesetzlichen Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG.

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Du kannst dich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Damit wir deine Bewerbung prüfen, mit dir kommunizieren und über eine mögliche Zusammenarbeit entscheiden können, benötigen wir jedoch bestimmte Angaben. Wenn du die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Du bist nicht verpflichtet, uns Informationen zur Verfügung zu stellen, die für die jeweilige Bewerbung nicht erforderlich sind.

Wir treffen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen. Die Entscheidung über eine Bewerbung wird von den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen getroffen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Bewerbungsunterlagen werden in einem gesonderten Verzeichnis auf unserem Server gespeichert und nicht über die allgemeine WordPress-Mediathek bereitgestellt. Der Zugriff auf Bewerbungsdaten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, dem Risiko der jeweiligen Verarbeitung und den gesetzlichen Anforderungen überprüft und angepasst.