CRM Software
CRM Software für KMU, die wirklich funktioniert.
Unsere CRM Software bringt Übersicht in Ihr Kundenmanagement. Kein Interessent geht mehr verloren. Kein Angebot wird vergessen. Kein Follow-up verpasst — einfach zu bedienen, leistungsstark im Alltag, gemacht für KMU aus Deutschland.
24,99€/Monat für Ihr Team (bis 10 User)
Kein Per-User-Preis · Keine Setup-Gebühr
🇩🇪
Hosting in Deutschland
Rechenzentrum in Nürnberg
💶
Ab 24,99 € im Monat
Keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar
⚡
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, läuft im Browser, mobil und Desktop
Unsere Philosophie
Passt sich das CRM Ihrem Unternehmen an – oder umgekehrt?
Bei den meisten CRMs passen Sie Ihre Prozesse der Software an. Bei mindtoapp ist es umgekehrt – die Software passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.
🎯 Individuelle Kanban-Boards
Statt fester Pipeline-Vorlagen – Ihre Phasen, Ihre Namen, Ihre Reihenfolge.
⚡ Passende Automationen
Automatische Follow-ups, Erinnerungen und Aktionen, die zu Ihren Prozessen passen.
🔧 Erweiterungen statt Workarounds
Was fehlt, wird gebaut. Für Sie und für alle Kunden, die von der Erweiterung profitieren.
💬 Direkter Draht zum Entwickler
Kein Ticketsystem, kein Support-Level-3. Sie sprechen direkt mit mir.
Nicht jeder Wunsch wird automatisch umgesetzt – aber jede Anforderung wird geprüft. Manche Lösungen sind bereits vorhanden, manche entstehen durch eine kleine Erweiterung, und manche werden zu neuen Standardfunktionen, von denen alle Kunden profitieren.
Funktionen
Was unsere CRM Software konkret leistet
Vom ersten Kontakt bis zum langjährigen Bestandskunden — alle Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.
📊
Sales-Pipeline
Sechs konfigurierbare Phasen vom Lead bis zum Abschluss. Drag-and-Drop zwischen den Phasen, automatische Erinnerungen bei stagnierenden Deals.
👥
Kontaktverwaltung
Alle Kundendaten an einem Ort. Aktivitäten, Dokumente, Termine und E-Mails pro Kontakt — durchsuchbar, filterbar, immer aktuell.
✅
Aufgaben & Projekte
Listen- oder Board-Ansicht, Prioritäten, Fälligkeiten, Zuweisung an Teammitglieder. Aufgaben werden direkt mit Kontakten und Projekten verknüpft.
📅
Kalender & Termine
Sechs Termin-Typen, Verknüpfung mit Kontakten und Projekten. Monats-, Wochen-, Tagesansicht. Sichtbar im Dashboard und im Kontakt-Detail.
📝
Notizen & Scratchpad
Strukturierte Notizen mit Formatierung, schnelles Scratchpad für temporäre Gedanken — alle Informationen jederzeit durchsuchbar und mit Kontakten verknüpfbar.
Einblicke
So sieht unsere CRM Software aus
Klares Layout, keine überladene Oberfläche. Was Sie sehen, ist was Sie brauchen.
Module in Aktion
So arbeiten Sie mit den optionalen Modulen
Von der Sidebar bis zum fertigen Antrag — hier sehen Sie, wie sich die Module ins CRM integrieren.
Erweiterungen
Optionale Module für Ihre Branche
Branchen-spezifische Module für Ihren Workflow. Alle Module sind in jedem Tarif inklusive — ohne Aufpreis.
🎙️ Transkription
Sprachnotizen, Telefonate, Meetings — direkt im CRM hochladen und automatisch transkribieren. Verarbeitung auf deutschen Servern.
✉️ E-Mail
Eigenes SMTP-Postfach anbinden — E-Mails direkt aus dem Kontakt heraus senden, eingehende Nachrichten zuordnen.
💬 Feedbackgespräche
DSGVO-konforme Mitarbeitergespräche mit strukturierten Fragebögen.
⚖️ GwG-Prüfung
Für Immobilienmakler: Geldwäschegesetz-konforme Prüfungen mit Risikoeinstufung, Identitätsprüfung und PDF-Export.
📦 Inventar
Geräte und Assets verwalten, Mitarbeitern zuweisen, Belege archivieren. Übersicht über das gesamte Firmen-Inventar.
🗺️ KI-Standortanalyse
KI-gestützte Mikrolagenberichte: Umgebungsanalyse für Adressen mit Radius-Definition, fertiger PDF-Bericht für Mandanten.
🌴 Urlaubsplanung
Anträge stellen und genehmigen, Resturlaub berechnen, Feiertage bundeslandbezogen automatisch berücksichtigen.
Weitere Module sind in Vorbereitung — abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kunden.
Für wen
CRM Software für den deutschen Mittelstand
Dienstleister & Agenturen
Projekte, Kunden und Angebote strukturiert verwalten — ohne Excel-Chaos und ohne teure Enterprise-Software.
- Angebotsverfolgung
- Kundenkommunikation
- Projekthistorie
Immobilienmakler
Interessenten, Objekte und Besichtigungen im Griff. Automatische Follow-ups sorgen dafür, dass kein heißer Kontakt kalt wird.
- Objekt-Interessenten-Matching
- Automatische Nachfass-Erinnerungen
- Besichtigungskalender + GwG-Modul
Handwerk & Handel
Kundenaufträge, Angebote und Wartungsintervalle — alles digital verwaltet, nichts mehr auf Zetteln oder in E-Mails vergraben.
- Auftragsverwaltung
- Wartungskalender
- Kundenkartei digital
Tarife
Transparent. Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.
Alle Preise zzgl. 19 % USt. — Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir möchten Betriebe unterstützen, keine funktionalen Unterschiede, alle Funktionen in jedem Tarif.
Starter
Für kleine Teams, die strukturiert mit Kontakten und Aufgaben arbeiten wollen.
24,99 € / Monat
bis 10 Nutzer
- Voller Funktionsumfang
- Jetzt starten – 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Empfohlen
Pro
Für wachsende Betriebe und Abteilungen.
49,99 € / Monat
bis 25 Nutzer
- Voller Funktionsumfang
- Jetzt starten – 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Unlimited
Für größere Organisationen — voller Funktionsumfang ohne User-Limit, mit Priority-Support.
99,99 € / Monat
unlimitierte Nutzer
- Voller Funktionsumfang
- Onboarding-Workshop (2 Stunden)
Zahlung per PayPal, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte über Stripe. Monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG — die angezeigten Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer.
Vertrauen & Sicherheit
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
🇩🇪 Hosting in Deutschland
Rechenzentrum in Nürnberg, kein Datentransfer in Drittländer.
🔐 Verschlüsselte Übertragung
TLS in der Übertragung, verschlüsselte Speicherung sensibler Daten.
Stimmen
Was Teams über unsere CRM Software sagen
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Unsere Reaktionszeit auf Anfragen hat sich halbiert. Das CRM erinnert uns automatisch ans Nachfassen — kein Interessent geht uns mehr verloren.
Siad K. – Geschäftsführer, Coach
"
Vorher hatten wir Excel, drei verschiedene E-Mail-Ordner und viele Zettel. Jetzt haben wir das CRM — und endlich Überblick. Die Einarbeitung hat zwei Stunden gedauert.
Alexander M. – Handelsunternehmen
"
Einfach, schnell, DSGVO-konform — genau das, was wir als kleine Agentur gesucht haben. Keine versteckten Kosten, kein überfülltes Feature-Set das wir sowieso nicht brauchen.
Norbert H. – Inhaber, Ingenieurbüro
Bereit, unser CRM auszuprobieren?
30 Tage Geld-zurück-Garantie — monatlich kündbar.